Voor een aantal evenementen is de capaciteit beperkt en het aantal inschrijvingen groot. Voorheen werd op volgorde van inschrijving geplaatst. Iedereen had een gelijke kans er van uitgaande dat de post overal gelijktijdig wordt bezorgd (!?).
Doordat nu ook via de website kan worden aangemeld zijn de leden die beschikken over internet sneller dan leden die dit niet hebben of beheersen. Wij willen dat alle leden gelijke kans hebben ongeacht de wijze van aanmelden.
Daarom de volgende procedure:
- 3 weken na eerste publicatie van het evenement in de Beting wordt bij overtekening geloot.
- Als na 3 weken het evenement nog niet vol is gaat plaatsing als vanouds op volgorde van aanmelding tot het maximum is bereikt.
- In de evenementenkalender komt, zodra er meer inschrijvingen zijn dan er capaciteit is niet meer vol te staan maar loting volgt, en na loting vol in kalender.
- Uitgelote deelnemers ontvangen van ons direct na de loting bericht, de ingelote deelnemers niet. Geen bericht goed bericht dus.
- Deelnemers kunnen slechts eenmaal per jaar voor een evenement worden uitgeloot.
- Elk nieuw jaar gaat de teller weer op 0.
- Reservelijst wordt ook in volgorde geloot.
- Er wordt gebruik gemaakt van een computerprogramma waar ook wij geen invloed op hebben.
Januari 2012
De evenementen commissie